Prevádzkovateľ osobných údajov Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť UNISTORAGE, s.r.o., IČO: 56726244, DIČ: 2122414536, so sídlom Nitrianska 10140/5E, 917 01 Trnava (ďalej len „Poskytovateľ“ alebo „Prevádzkovateľ“). Osobné údaje sú spracúvané v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Rozsah spracúvaných údajov Prevádzkovateľ spracúva najmä tieto kategórie osobných údajov:
Identifikačné údaje: meno, priezvisko, IČO, DIČ
Kontaktné údaje: telefónne číslo, e-mail, adresa
Údaje potrebné na fakturáciu a platby
Záznamy o prístupe do priestorov (cez systém NOKĒ Smart Entry)
Zaznamenaná komunikácia a logy v aplikácii
Obrazové záznamy z kamerového systému (spoločné priestory skladu)
Účely spracúvania osobných údajov Osobné údaje sú spracúvané na tieto účely:
uzatvorenie a plnenie zmluvy,
plnenie zákonných povinností,
fakturácia a spracovanie platieb,
komunikácia a zákaznícka podpora,
zabezpečenie bezpečnosti osôb a majetku,
spracovanie reklamácií, pohľadávok a súdnych sporov.
Právny základ spracúvania Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva na základe:
Prístup k osobným údajom K osobným údajom majú prístup len oprávnené osoby Prevádzkovateľa a zmluvní sprostredkovatelia, napríklad poskytovatelia IT služieb, účtovné spoločnosti alebo právni zástupcovia. Osobné údaje sa neposkytujú tretím stranám, pokiaľ to nevyžaduje zákon.
Kamerový systém V spoločných priestoroch skladu je inštalovaný kamerový systém so záznamom, ktorý slúži na:
ochranu majetku Prevádzkovateľa a nájomcov,
prevenciu a riešenie bezpečnostných incidentov,
kontrolu dodržiavania prevádzkového poriadku.
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem Prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Prístup k záznamom:
má Prevádzkovateľ a ním poverené osoby,
v odôvodnených prípadoch môžu byť záznamy sprístupnené príslušným orgánom (napr. polícia),
nájomcom môžu byť sprístupnené záznamy, ktoré sa týkajú ich skladovej jednotky alebo konkrétneho incidentu, a to po podaní písomnej žiadosti a overení oprávnenia.
Doba uchovávania: Záznamy z kamier sa uchovávajú maximálne 15 dní, ak osobitné okolnosti nevyžadujú ich dlhšie uchovanie (napr. riešenie incidentu).
Doba uchovávania ostatných osobných údajov
Osobné údaje sa uchovávajú počas trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi (napr. 10 rokov pre účtovné údaje).
Záznamy o prístupoch do priestorov sa uchovávajú 12 mesiacov.
Práva dotknutých osôb Dotknutá osoba má právo:
na prístup k osobným údajom,
na opravu alebo vymazanie osobných údajov,
na obmedzenie spracúvania,
na prenosnosť údajov,
namietať proti spracúvaniu,
podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov SR.
Kontakt V prípade otázok alebo uplatnenia práv podľa GDPR môže dotknutá osoba kontaktovať Prevádzkovateľa:
e-mailom: spravca@unistorage.sk
písomne: na adresu sídla spoločnosti
Záverečné ustanovenia Táto politika nadobúda účinnosť dňom jej zverejnenia na webovej stránke Prevádzkovateľa a tvorí neoddeliteľnú súčasť Všeobecných obchodných podmienok spoločnosti UNISTORAGE, s.r.o.
